O armazenamento físico de fichas em papel exige salas dedicadas, arquivos de aço e um esforço hercúleo de organização. Além disso, o papel sofre com a ação do tempo, umidade e riscos de incêndio.
O prontuário na nuvem elimina esses custos e riscos, permitindo que as informações sejam recuperadas instantaneamente por nome ou CPF do paciente.